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Personalplanung – Events April / Mai 2026

Erstellt: 09.04.2026 · 3 Veranstaltungen · WhatsApp-Vorlagen zum Kopieren

Tanz in den Mai – Schänke 1998

Donnerstag, 30. April 2026 · Abend/Nacht
Personalübersicht
Servicekräfte (gesamt 3) Janni – Eintritt Laki – Backup vor Ort Sonja Brockhoff – anfragen Marlies – anfragen
Security (1 Person) SFP via Marvin Brösecke (Eintrittsüberwachung · läuft über Marvin)
⚠️ Iris König hat Urlaub – kein Einsatz möglich.
Bezahlung / Ablauf
Ausschließlich über Verzehrkarten (10 € / 20 € / 50 €). Akzeptierte Zahlungsmittel: Bargeld · EC-Karte · Bezahlcodes.
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Tanz in den Mai – Mettgenpin 1877

Donnerstag, 30. April 2026 · Biergarten ab 16 Uhr · Party ab 19 Uhr
Personalübersicht
Servicekräfte Anzahl noch festlegen Biergarten ab 16 Uhr Indoor ab 19 Uhr
Security (2 Personen) SFP – Tor (Ein-/Ausgang) Spätere Stunden ggf. Indoor-Eingang
DJ Dominik Wallott (bereits bestätigt)
ℹ️ 10 € Mindestverzehr, kein Eintrittsgeld. Biergarten öffnet bei gutem Wetter ab 16 Uhr · Lautsprecher auch draußen.
Bezahlung / Ablauf
Ausschließlich über Verzehrkarten (10 € / 20 € / 50 €). Akzeptierte Zahlungsmittel: Bargeld · EC-Karte · Bezahlcodes. 10 € Mindestverzehr – kein Eintrittsgeld.
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Firmenjubiläum Hartwig & Schwibbe – 30 Jahre

Freitag, 1. Mai 2026 · 12:00–20:00 Uhr · Firmengelände Solingen · 150 Pax
Auftrag (Auftragsbestätigung AB0013)
Auftraggeber Hartwig & Schwibbe GmbH
Ansprechpartner: Miriam Wagemann
Ort: Firmengelände Solingen
Preis 13.350,00 € (netto)
15.886,50 € (brutto inkl. 19% USt)
Anzahlung 20% bei Auftrag
Personalplan nach Aufgaben
Aufgabe Anzahl Zeit Status
Aufbau (Stationen, Infrastruktur) 5 Personen Di. 28.4. & Mi. 29.4. anfragen
Schlepper / Transporthilfe nach Bedarf Di. 28.4. & Mi. 29.4. anfragen
LKW-Fahrer Uwe Delke Di. 28.4. & 1.5. & Abbau anfragen
Cateringstation: Imbiss (Bratwurst etc.) 1–2 Personen 12:00–20:00 anfragen
Cateringstation: Griechischer Grillstand 1–2 Personen 12:00–20:00 anfragen
Cateringstation: Vegetarisch/Vegan 1 Person 12:00–20:00 anfragen
Getränkeausgabe / Bierwagen 1–2 Personen 12:00–20:00 anfragen
Koordination / Ansprechpartner vor Ort 1 Person ganztags anfragen
Abbau (Sonntag/Montag nach Event) 5 Personen So/Mo nach Event anfragen
ℹ️ Änderung vom 02.04.2026: Punkte 6, 7, 8 der Auftragsbestätigung beachten (WhatsApp mit Miriam). Kühlanhänger muss mindestens 1 Tag vorher gestellt & gekühlt werden – Absprache mit Lieferant nötig.
Cateringangebot Übersicht
Essen Bratwurst · Currywurst · Frikadelle · Hähnchen
Gyros · Bifteki · Zaziki · Djuvec Reis · Pita
Drillinge mit Pilzen · Zaziki (veg.)
Getränke Afri Cola · Bluna · Wasser · Säfte
Grand Sud Merlot & Chardonnay · Prosecco
Brinkhoff · Starnberger · Krombacher (Weizen, 0,0%)
Lillet Wild Berry · Aperol Spritz
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Schichtplanung – Mettgenpin 1877

Geländeübersicht · Positionen · Mitarbeiterzuweisung
Geländeübersicht (nach Grundriss)
Gastraum 3
28 m²
Läufer-Zone
Küche
24 m²
intern
Biergarten
200 Personen
Außenbereich Theke · Läufer
Lounge
Sundwiger Bach
VIP/Extra
Gastraum 2
40 m²
Läufer-Zone
Gastraum 1
Ausschank · 43 m²
Innentheke · Cocktails
Parkplatz / Eingang
Security: SFP am Tor
Parkplätze
Nachbarn
Positionen & Besetzung
🍺 Innenbereich Theke
Gastraum 1 – Ausschank
Bier, Wein, Shots, Soft
🌿 Außenbereich Theke
Biergarten – 200 Pers.
Bier, Soft, Ausgabe
🏃 Läufer
Gastraum 2 + 3 + Biergarten
Service, Abräumen, Ausgabe
🍹 Cocktailtheke
Gastraum 1 / separate Station
Lillet, Aperol, Mixdrinks
⚡ Springer
Flexibel · alle Bereiche
Backup, Engpass abdecken
🔒 Security
SFP via Marvin Brösecke
Tor + ggf. Indoor-Eingang

Lucky Event – Planungsvorlage

Wiederverwendbare Vorlage für jeden Einsatz
Eventdaten
Veranstaltungsname
Datum / Uhrzeit
Location
Gästeanzahl
Ansprechpartner Kunde
Besonderheiten
Personaleinsatz